Questo Consolato Generale può legalizzare le firme di notai/avvocati canadesi operanti nella circoscrizione di competenza del Consolato (Ontario con alcune eccezioni, Manitoba, Territori del Nord Ovest, per l’elenco completo cliccare qui, il link si aprirà in un’altra scheda).
La legalizzazione della firma del professionista fa sì che l’atto notarile sia valido per l’uso in Italia.
Il Consolato può legalizzare due tipi di firma di professionista:
Firma depositata presso il Consolato
Firma non depositata presso il Consolato
La procedura da seguire varia in base al fatto che la firma del professionista sia o meno depositata presso questo Consolato.
FIRMA DEL PROFESSIONISTA DEPOSITATA PRESSO IL CONSOLATO
L’elenco di professionisti con firma depositata presso il Consolato è disponibile cliccando qui (il link si apre in una nuova scheda).
Se l’utente si rivolge a un professionista con firma depositata presso il Consolato, ad esempio per il rilascio di una procura speciale, una volta che il professionista avrà prodotto l’atto notarile, l’utente potrà sottoporlo direttamente a questo Consolato per la legalizzazione della firma dell’avvocato/notaio pubblico che lo ha sottoscritto, vediamo come.
Le richieste di legalizzazione di firme di avvocati e notai la cui firma è depositata presso questo Consolato Generale vengono ricevute via posta ordinaria, indirizzata a:
Servizio Legalizzazioni
Consolato Generale d’Italia
136 Beverley Street,
M5T 1Y5, Toronto, ON
La busta dovrà contenere:
- Lettera di richiesta in carta libera, con i contatti del mittente;
- Originale del documento da legalizzare;
- “Money order” a favore del CONSOLATO GENERALE D’ITALIA TORONTO, per il pagamento della percezione consolare dovuta per ciascun documento da legalizzare (inviare email a toronto.notarile@esteri.it per verificare il costo);
- Busta “Xpress post” precompilata nella sezione destinatario per la restituzione dei documenti legalizzati.
Le richieste incomplete o con atti non in originale non potranno essere processate e verranno restituite al mittente.
FIRMA DEL PROFESSIONISTA NON DEPOSITATA PRESSO IL CONSOLATO
La firma di avvocati/notai pubblici che non è depositata presso questo Consolato (dunque professionisti non inclusi nella lista di avvocati e notai del Consolato) dovrà essere previamente legalizzata/autenticata dal competente Ufficio del Ministero degli Affari Esteri canadese (Global Affairs Canada) ad Ottawa o da un Servizio Provinciale di Autentica di Documenti (Ontario, Manitoba, Territori del Nord Ovest), competente in base al territorio di emissione del documento.
Per informazioni, sui servizi di autentica da parte delle Autorità Canadesi, cliccare qui.
Solo dopo essere stata autenticata dalle autorità canadesi, la documentazione potrà essere presentata a questo Ufficio Consolare per la legalizzazione finale dell’atto.
Una volta concluso il passaggio dell’autentica/legalizzazione presso le Autorità canadesi, nel quale questo Consolato Generale non svolge alcun ruolo, il richiedente potrà presentare tutta la documentazione in originale, via posta ordinaria, all’indirizzo:
Servizio Legalizzazioni
Consolato Generale d’Italia
136 Beverley Street
M5T 1Y5, Toronto, ON
La busta dovrà contenere:
- Lettera di richiesta in carta libera, con i contatti del mittente;
- Originale del documento autenticato dalle autorità canadesi e da legalizzare da parte del Consolato;
- “Money order” a favore del CONSOLATO GENERALE D’ITALIA TORONTO, per il pagamento della percezione consolare dovuta per ciascun documento da legalizzare (inviare email a toronto.notarile@esteri.it per verificare il costo);
- Busta “Xpress post” precompilata nella sezione destinatario per la restituzione dei documenti legalizzati.
Le richieste incomplete o con atti non in originale non potranno essere processate e verranno restituite al mittente.